Polityka prywatności – Międzynarodowy Kongres Logoterapii

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników i prelegentów Międzynarodowego Kongresu Logoterapii jest:
Fundacja Krakowski Instytut Logoterapii, ul. Smoleńsk 29, 31-112 Kraków, KRS: 0001018429, NIP: 6762636082 (dalej: Fundacja lub Administrator danych).

Za obsługę techniczną platformy rejestracyjnej i sprzedaży biletów odpowiada:
Maciej Trafny Wybór, ul. Wojska Polskiego 5/2, 63-100 Śrem, NIP: 549-227-91-62 (dalej: Administrator techniczny). Administratorem danych w rozumieniu RODO pozostaje Fundacja.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników i prelegentów przetwarzane są w następujących celach:

Uczestnicy:

• Rejestracja i obsługa uczestnictwa w Kongresie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa płatności i księgowości (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Kontakt organizacyjny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów (art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO).

Prelegenci:

• Rejestracja zgłoszeń prelekcji, warsztatów, paneli dyskusyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Publikacja danych prelegenta (imię, nazwisko, afiliacja, biogram, zdjęcie) w materiałach kongresowych, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Kongresu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
• Kontakt organizacyjny i ustalenia programowe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wspólne cele:

• Utrwalenie i archiwizacja wydarzenia (np. nagrania wideo, transmisje online) – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Marketing własnych wydarzeń i działalności Fundacji – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych

Uczestnicy:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane do faktury (firma, NIP, adres)
• Dane transakcyjne i płatnicze
• Adres IP i pliki cookies

Prelegenci:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail i telefon
• Afiliacja (np. uczelnia, instytucja, organizacja)
• Biogram i zdjęcie
• Tytuł wystąpienia, abstrakt, materiały do programu Kongresu
• Dane transakcyjne i płatnicze

§ 4. Odbiorcy danych

Dane uczestników i prelegentów mogą być przekazywane:

• Operatorom płatności i bankom w normlanym toku czynności;
• Dostawcom usług IT i hostingowych (w tym Administratorowi technicznemu)
• Podmiotom obsługującym księgowość, doradztwo prawne i audyt
• Instytucjom finansującym lub patronom – w zakresie wymaganym sprawozdawczością
• Publiczności Kongresu – w zakresie publikacji programu, materiałów i nagrań (dotyczy prelegentów)
• Organom publicznym – w przypadkach wymaganych prawem

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§ 6. Reklamacje i kontakt

Wszelkie pytania, wnioski lub reklamacje prosimy kierować na:

• e-mail: logoterapia.krakow@gmail.com
• adres: Fundacja Krakowski Instytut Logoterapii, ul. Smoleńsk 29, 31-112 Kraków

§ 7. Okres przechowywania danych

• Dane uczestników – przez czas niezbędny do realizacji udziału i przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat).
• Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane prelegentów – przez czas trwania współpracy oraz archiwizacji materiałów kongresowych.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing, publikacje biogramów) – do momentu jej cofnięcia.
• Nagrania wydarzeń – do czasu ich archiwizacji zgodnie z regulaminem Kongresu.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdy uczestnik i prelegent ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych uczestników i prelegentów.

§ 10. Pliki cookies

Serwis kongresowy korzysta z plików cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania strony i systemu rejestracji,
• analizy statystycznej ruchu,
• personalizacji treści (po uzyskaniu zgody).

§ 11. Profilowanie

Dane uczestników i prelegentów nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.

§ 12. Zmiany polityki

Polityka prywatności może ulec zmianie w związku z aktualizacją prawa, technologii lub zasad organizacyjnych Kongresu. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej wydarzenia.